ERP tout-en-un · Auto-hébergé

Votre entreprise.
Un seul logiciel.

Stock, boutique en ligne, facturation, comptabilité, CRM, RH — sync-5 unifie tous vos outils de gestion en une seule application.
Auto-hébergé · Installation incluse · Dès 79€/mois

Demander une démo Voir les modules
Stocks & Lots
Boutique en ligne
Facturation
Comptabilité
CRM & Clients
Rapports
17
Modules intégrés
100%
Auto-hébergé
FEC
Export comptable
API
REST intégrée

Pourquoi sync-5 ?

Conçu pour les PME et TPE qui veulent reprendre le contrôle de leur gestion.
Un seul outil, toutes vos données, sur votre serveur.

Tout-en-un

Stock, ventes, achats, comptabilité, CRM et RH dans une seule application — fini le jonglage entre 7 outils différents.

Auto-hébergé

Vos données restent sur votre serveur. Pas de SaaS, pas de cloud imposé. Fonctionne en réseau local ou sur votre VPS.

Sur mesure

Chaque module s'active indépendamment. sync-5 s'adapte à votre métier — pas l'inverse. Personnalisation et développement spécifique disponibles.

Conformité fiscale

Export FEC pour la DGFiP, facturation Factur-X (PDF/A-3), rapprochement bancaire, liasse fiscale — tout est intégré.

Boutique e-commerce

Boutique en ligne intégrée à l'ERP : catalogue synchronisé, paiement Stripe, gestion des commandes, click & collect et livraison.

API REST

API complète pour connecter vos outils tiers : marketplace, logistique, comptabilité externe, CRM cloud ou mobile.

Tous les modules dont vous avez besoin

Chaque module est conçu pour s'intégrer parfaitement aux autres.
Activez uniquement ce dont vous avez besoin.

Gestion des stocks

  • Gestion par lots et dates d'expiration
  • Alertes de stock bas automatiques
  • Inventaire multi-entrepôt
  • Import catalogue (CSV, Excel)
  • Export catalogue produits

Boutique e-commerce

  • Catalogue produits public synchronisé
  • Paiement en ligne via Stripe
  • Click & collect et livraison
  • Panier et tunnel de commande
  • Synchronisation stock ERP en temps réel

Facturation

  • Devis, factures et avoirs
  • Facturation Factur-X (PDF/A-3)
  • Relances automatiques
  • TVA multi-taux, escomptes
  • Envoi par e-mail intégré

Achats & Fournisseurs

  • Bons de commande fournisseurs
  • Import factures Factur-X
  • Réception et entrée en stock
  • Suivi des paiements fournisseurs
  • Tableau de bord achats

Comptabilité

  • Plan comptable français (PCG)
  • Journaux, écritures, lettrage
  • Export FEC (DGFiP)
  • Bilan, compte de résultat
  • Rapprochement bancaire, liasse fiscale

CRM Clients

  • Fiche client centralisée
  • Historique des achats et contacts
  • Segmentation et tags
  • Pipeline commercial
  • Intégration boutique et facturation

Ressources humaines

  • Gestion des employés et contrats
  • Plannings et congés
  • Notes de frais
  • Immobilisations et amortissements
  • Tableau de bord RH

Abonnements & SAV

  • Abonnements récurrents clients
  • Génération automatique de factures
  • Service après-vente (tickets SAV)
  • Portail client self-service
  • Gestion des garanties

Marketing, Projets & Rapports

  • Campagnes marketing ciblées
  • Gestion de projets et tâches
  • Rapports et analytics métier
  • Tableau de bord centralisé
  • API REST pour intégrations tierces

Tous les modules inclus :

Stock Boutique Facturation Achats Comptabilité CRM RH Abonnements SAV Marketing Projets Rapports Dashboard Notes de frais Immobilisations Portail client API REST

Des tarifs simples et transparents

Pas de commission sur vos ventes. Pas de frais cachés.
Choisissez le plan adapté à votre activité — changez quand vous voulez.

Starter

Pour démarrer et structurer votre gestion.

79€ /mois

ou 790€/an (2 mois offerts)

  • Gestion des stocks (lots, alertes)
  • Facturation (devis, factures, Factur-X)
  • Achats fournisseurs
  • Tableau de bord & rapports de base
  • Installation incluse
  • Mises à jour incluses
  • Boutique e-commerce
  • Comptabilité complète
  • API REST
Choisir Starter
Le plus populaire

Pro

La solution complète pour votre PME ou TPE.

149€ /mois

ou 1 490€/an (2 mois offerts)

  • Tout le plan Starter
  • Boutique e-commerce (Stripe)
  • Comptabilité (FEC, bilan, liasse)
  • CRM clients & pipeline
  • Abonnements & SAV
  • RH, notes de frais, immobilisations
  • Marketing & projets
  • Portail client self-service
  • API REST
Choisir Pro

Enterprise

Pour les structures qui veulent tout maîtriser.

249€ /mois

ou 2 490€/an (2 mois offerts)

  • Tout le plan Pro
  • API REST complète
  • Multi-utilisateurs illimités
  • Support prioritaire dédié
  • Intégrations sur mesure
  • Formation & accompagnement
  • SLA garanti
  • Hébergement managé en option
Nous contacter
Tous les plans incluent : installation sur votre serveur, mises à jour, support par e-mail. Aucune commission sur vos ventes. Vos données restent chez vous.

Comparatif détaillé des plans

Fonctionnalité Starter Pro Enterprise
Gestion des stocks (lots, alertes)
Facturation Factur-X
Achats fournisseurs
Tableau de bord & rapports
Boutique e-commerce (Stripe)
Comptabilité (FEC, bilan, liasse)
CRM clients & pipeline
RH, notes de frais, immobilisations
Abonnements & SAV
Marketing & projets
Portail client self-service
API REST complète
Support prioritaire & SLA
Demander une démo gratuite

Adapté à votre secteur d'activité

sync-5 est utilisé par des PME et TPE de secteurs variés qui veulent unifier leur gestion.

Herboristerie
Commerce
Artisanat
Distribution
E-commerce
Industrie PME
Services B2B
Santé naturelle
Agroalimentaire
Producteurs bio
Associations
Prof. libérales

"sync-5 a remplacé 4 outils différents chez nous : notre boutique en ligne, notre gestion de stock, notre facturation et notre comptabilité. Tout est maintenant synchronisé en temps réel. On gagne plusieurs heures par semaine."

Étude de cas : Phyto-Lab, herboristerie bio 100% opérationnelle

Découvrez comment une herboristerie bio a unifié sa gestion avec sync-5 et gagné 10+ heures par semaine.

Présentation

Phyto-Lab est une herboristerie bio spécialisée dans la vente de plantes médicinales certifiées FR-BIO-01. L'entreprise gère :

  • 230+ plantes médicinales en stock (absinthe, achillée, ail des ours, alchémille, angélique, aubépine, etc.)
  • 3 formats de conditionnement (50g, 100g, 500g par plante)
  • Boutique en ligne avec catalogue synchronisé en temps réel
  • Livraisons nationales (La Poste, Mondial Relay, Click & Collect en magasin)
  • Gestion complète de l'activité e-commerce, stock et comptabilité

Les gains réalisés

10+h
Gagnées par semaine
4
Outils remplacés

"sync-5 a remplacé 4 outils différents : boutique en ligne, gestion de stock, facturation et comptabilité. Tout est maintenant synchronisé en temps réel."

Modules et fonctionnalités activées chez Phyto-Lab

Une utilisation complète de sync-5 adaptée au métier de l'herboristerie bio

Gestion avancée des stocks

  • 230+ plantes médicinales cataloguées
  • 3 formats par plante (50g, 100g, 500g)
  • Suivi des lots et dates d'expiration
  • Alertes automatiques de stock bas
  • Import/export catalogue (CSV, Excel)
  • Gestion multi-entrepôt et magasin physique

Boutique e-commerce intégrée

  • Catalogue public 230+ plantes synchronisé
  • Panier et tunnel de commande optimisé
  • Paiement en ligne via Stripe (CB, Apple Pay, Google Pay)
  • Modes de livraison multiples :
  • La Poste (48h ouvrées)
  • Mondial Relay
  • Click & Collect en magasin
  • Synchronisation stock en temps réel

Facturation professionnelle

  • Devis, bons de commande, bon de livraison
  • Factures au format Factur-X (PDF/A-3)
  • Gestion des avoirs et remboursements
  • TVA multi-taux automatique
  • Numérotation conforme légale
  • Envoi par e-mail intégré aux clients
  • Relances automatiques des factures impayées

Achats & Approvisionnement

  • Gestion des fournisseurs de plantes
  • Bons de commande fournisseurs
  • Import factures Factur-X
  • Suivi des réceptions en stock
  • Gestion des paiements fournisseurs
  • Historique d'achat par fournisseur

Comptabilité complète (FEC)

  • Plan comptable français (PCG)
  • Journaux comptables (ventes, achats, trésorerie)
  • Export FEC pour la DGFiP
  • Bilan et compte de résultat
  • Rapprochement bancaire automatisé
  • Liasse fiscale pré-remplie
  • Lettrage de comptes clients/fournisseurs

CRM clients & prospects

  • Fiche client centralisée
  • Historique complet des achats clients
  • Segmentation et tags clients
  • Pipeline commercial (prospects → clients)
  • Gestion des opportunités de vente
  • Historique des communications
  • Intégration automatique boutique ↔ CRM

Dashboard & Analytics

  • Tableau de bord personnalisé
  • KPIs en temps réel (CA, stock, marges)
  • Rapports de ventes par période
  • Analyse des plantes best-sellers
  • Suivi des commandes non livrées
  • Alertes factures impayées
  • Graphiques d'évolution du chiffre d'affaires

Portail client public

  • Accès public dash.phyto-lab.fr
  • Consultation des commandes clients
  • Suivi de livraison en temps réel
  • Téléchargement des factures PDF
  • Gestion du profil et préférences
  • Historique d'achats complet
  • Accès réservé aux clients enregistrés

Certifications & Conformité

  • Certification FR-BIO-01 (bio française)
  • Factures Factur-X (PDF/A-3) conformes loi
  • Export FEC prêt pour audit fiscal
  • Traçabilité complète lot/date/fournisseur
  • Conformité RGPD données clients
  • Sécurité données sur serveur français
  • Archivage légal des factures 10 ans

Gains de temps

  • 5h/semaine — Synchronisation manuelle stock/boutique supprimée
  • 2h/semaine — Factures générées automatiquement
  • 1h/semaine — Relances clients automatisées
  • 2h/semaine — Rapports comptables pré-générés

Améliorations opérationnelles

  • 0 rupture de stock — Alertes automatiques en temps réel
  • 48h délai livraison — Logistique optimisée
  • Transparence totale — Clients suivent leurs commandes
  • Comptes à jour — Comptabilité jour par jour, audit prêt

Questions fréquentes

Tout ce que vous devez savoir avant d'adopter sync-5.

sync-5 est un ERP (Enterprise Resource Planning) développé en Python / Django, conçu spécifiquement pour les PME et TPE françaises. Il regroupe dans une seule application : gestion des stocks, boutique e-commerce, facturation, achats, comptabilité, CRM, RH et bien plus. Vous installez le logiciel sur votre propre serveur et conservez une maîtrise totale de vos données.

Oui. sync-5 inclut nativement : la facturation au format Factur-X (PDF/A-3 avec données XML embarquées), l'export FEC (Fichier des Écritures Comptables) requis par la DGFiP lors d'un contrôle fiscal, le rapprochement bancaire, la liasse fiscale et la gestion complète du plan comptable général français (PCG). La TVA multi-taux est prise en charge.

sync-5 s'installe sur n'importe quel serveur Linux (Debian, Ubuntu). L'installation utilise un environnement Python virtuel, Gunicorn et Nginx. Tout peut être mis en place en moins d'une heure. Nous fournissons les scripts et la documentation complète, et nous accompagnons nos clients lors du déploiement. Aucune compétence en administration système avancée n'est requise.

Oui, c'est l'une des forces de sync-5. La boutique e-commerce (disponible à partir du plan Pro) partage la même base de données que l'ERP. Quand un client passe une commande en ligne, le stock est décrémenté en temps réel, une facture est créée automatiquement dans le module facturation, et l'écriture comptable est générée. Paiement via Stripe, click & collect et livraison sont pris en charge nativement.

Absolument. sync-5 est structuré en modules indépendants que vous activez selon vos besoins. Notre équipe peut adapter l'interface, ajouter des champs personnalisés ou développer de nouveaux modules métier sur mesure. L'API REST (plan Enterprise) permet de connecter des outils tiers : marketplace, logistique, comptabilité externe ou application mobile.

Avec un ERP SaaS, vous payez un abonnement qui augmente à chaque utilisateur ou module ajouté, vos données sont hébergées chez un tiers, et vous dépendez entièrement de la disponibilité et des décisions de l'éditeur. Avec sync-5 : votre abonnement est fixe quel que soit le nombre d'utilisateurs, vous hébergez vos données vous-même (VPS ou réseau local), et il n'y a aucune commission sur vos ventes. Si vous fermez votre abonnement, vous conservez toutes vos données.

Oui. sync-5 intègre un portail client self-service qui permet à vos clients de consulter leurs factures, suivre leurs commandes, gérer leurs abonnements et soumettre des demandes SAV — sans passer par votre équipe. Ce portail est accessible depuis un sous-domaine dédié (ex. dash.votre-domaine.fr).

Prêt à unifier la gestion de votre entreprise ?

Contactez-nous pour une démonstration personnalisée ou pour discuter de votre projet.

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